オフィス移転にともなうLAN工事の注意点

近年のオフィスでは、1人1台のパソコンを持つのは当たり前になっており、社内ネットワークを整備しているところも多くあります。そのため、オフィス移転の際には、ネットワーク工事が必要です。移転してすぐにネットワークが稼働しないと業務に支障をきたします。移転の際には不備のないように手配をしましょう。

LAN工事のポイント

移転する際には、将来のことを考えた配線工事をする必要があります。レイアウト変更のたびに配線工事を行うのは、コストも手間も掛かります。それを回避するための方法の一つが、基幹LAN等を床下に埋め込むというものです。この方法を取り入れることで、レイアウト変更時に配線の整備をし直す手間が省け、結果的にコスト削減につながります。
その他にも、床や天井、間仕切りの中にLAN配線を通すなど、安全でコストのかからない配線方法はさまざまあります。

配線整理の重要性とは？

線が切れてしまうなどのトラブルを防ぐためにも、配線整備はきれいに行いたいもの。その方法の一つに、フリーアクセスフロアがあります。これは、配線をフリーアクセスフロアの下に収納して、ケーブルの乱雑さや損傷から守るというものです。
また、ケーブルが収納できる配線ダクトや、ケーブルフック、配線ホールなどが備わったデスクを用意し、フリーアクセスフロアからオフィス内に取り出されたケーブルがスムーズに配線できるようにしておきましょう。

オフィスのLAN工事の流れ

LAN工事は次のような流れで進みます。
まずは、現状把握です。専門業者によっては現地に来て調査を行います。調査内容に合わせた見積もりを作成・提出してもらいます。合意が出たところで、発注・工事日程の調整をし、その後工事、配線をします。

配線図は、できるだけ移転前に作成するのが理想です。移転後に業務拡大の可能性があるのであれば、それも踏まえた設計をしましょう。将来を見据えた配線を行うことで、増設費用などの無駄なコストを省くことができます。

VLANの導入

VLAN（Virtual LAN）とは、仮想サブネットと呼ばれるもので、ネットワークを仮想的に分割する場合に使用されます。

通常のネットワークであれば、取り交わされるデータを一度ネットワーク中全ての場所に送信しなくてはいけないことに対して、VLANだと限定されたネットワークで効率的に送信することができます。そのため無駄な処理がなくなり、負荷の軽減が図れます。

また、ネットワークが分割されることで、ウイルスの感染拡大を防いだり、各ユーザーがアクセスできる範囲を制限したりといったことが可能になります。

このように、VLANを導入すれば、会社の規模拡大と共にネットワーク全体が大きくなったとしても柔軟な対応ができるのです。

ネット回線に関する知識が薄い場合、通常のLANのみでネットワークの構築を行ってしまう方もいます。しかし、移転をする際には再度回線の見直しを行い、VLANの導入を検討してみても良いでしょう。

LAN工事や配線は専門業者に依頼する方がスムーズです。電話工事とセットにすれば費用も安く済みます。専門業者であれば、レイアウト変更の際にコストが掛からない配線をしてくれる、セキュリティに関する方法を提案してくれるなど、あらゆるサービスを提案してくれるでしょう。

オフィスのLANの管理や高速化など、ネットワークの効率化を図ることで、生産性が高まることも期待できます。移転の際に必要と思われるサービスを依頼することで、後々のコスト削減にもつながるでしょう。
　

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